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Es ist ziemlich einfach, Windows hinter sich zu lassen. Man kauft sich einfach einen Mac, gewöhnt sich ein paar Tage ein und sieht nie wieder zurück. Aber für Microsoft Office-Benutzer, die kein Microsoft 365-Abonnement haben, kann die Notwendigkeit, Office für Mac erneut zu kaufen, zu einem kostspieligen Ärgernis werden.
Wenn Sie in einer traditionellen Büroumgebung arbeiten, die mit Excel und Word arbeitet, müssen Sie vielleicht in den sauren Apfel beißen, um Ihre Kollegen zu beruhigen. Wenn Sie jedoch aus dieser Welt herausgewachsen sind und dennoch hin und wieder Office-Dokumente bearbeiten und versenden müssen, haben Sie alternative Möglichkeiten.
Wenn Sie nicht bereit sind, Microsoft Office zu kaufen, finden Sie hier die besten kostenlosen Office- und Microsoft Word-Alternativen für Mac.
1. Google Suite
Wenn Sie sich von der Microsoft-Welt lösen wollen und ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm für Mac suchen, sollten Sie sich der Google-Allianz anschließen. Google Docs, Sheets und Slides sind die Mac- und Windows-Äquivalente und die drei direkten Alternativen zu Microsoft Word, Excel und PowerPoint – sie sind im Grunde ein kostenloses Office für Ihren Mac!
Es gibt keine wirkliche Alternative zu Outlook außer Gmail, und OneNote können Sie auf dem Mac kostenlos nutzen.
Die Google-Suite ist wirklich gut und lässt sich gut mit Ihrem Google-Konto integrieren. Sie können eine Excel-Datei, die Sie über Google Mail erhalten haben, in Google Sheets öffnen, das im Grunde nur eine kostenlose Version von Excel ist.
Sie können problemlos Microsoft Office-Dateien importieren, um sie zu bearbeiten, und sie dann wieder in Microsoft Office-Formaten exportieren, um sie weiterzugeben. Und wenn es sich um relativ einfache Arbeiten mit Standardschriftarten und -formatierungen handelt, können Sie sich das sparen. Die andere Partei wird nie herausfinden, dass Sie Microsoft Office nicht richtig verwenden.
In mancher Hinsicht ist Google Text & Tabellen leistungsfähiger als Microsoft Word. Es gibt eine umfangreiche Add-on-Galerie, schöne Vorlagen, hervorragende integrierte Recherchetools und obendrein Google-Suchfunktionen. All diese erstaunlichen Funktionen machen Google Text & Tabellen im Grunde zu einer kostenlosen Version von Word für Mac.
Hinzu kommt der Vorteil der Cloud-Fähigkeiten von Google. Die gleichzeitige Zusammenarbeit mit mehreren Nutzern an einem Dokument ist eine wahre Freude. Es ist ein kleiner Vorteil, aber er wirkt Wunder für die Produktivität.
Die gesamte Suite ist kostenlos, und Sie erhalten 15 GB Speicherplatz inklusive. Das einzige Problem ist, dass es keine echte Desktop-App für eine dieser Anwendungen gibt (obwohl Sie mit dem Offline-Modus in Chrome offline an Dokumenten arbeiten können).
Die zugehörigen Apps für iPhone und iPad sind ebenfalls großartig.
Besuchen Sie: Google Docs | Google Sheets | Google Slides (kostenlos)
2. LibreOffice
LibreOffice ist weithin als die beste Open-Source-Alternative zum Microsoft Office-Paket anerkannt. Das heißt, es ist völlig kostenlos und auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar. Es ist bei weitem eine der besten Microsoft Office-Alternativen für Mac.
Wenn Sie an die Benutzeroberfläche von Microsoft Office (vor der Ribbon-Ära) gewöhnt sind, werden Sie nicht lange brauchen, um sich an LibreOffice zu gewöhnen. Im Gegensatz zu den Anwendungen von Google bietet die LibreOffice-Suite voll ausgestattete Offline-Desktop-Anwendungen mit allen Profi-Funktionen, die Sie erwarten.
Um das Angebot noch attraktiver zu machen, hat LibreOffice kürzlich eine Online-Komponente hinzugefügt. So können Sie Dateien von Google Drive oder OneDrive synchronisieren und direkt in LibreOffice bearbeiten (eine Funktion für die Zusammenarbeit gibt es allerdings nicht).
LibreOffice leistet auch gute Arbeit in Bezug auf die Formatierung beim Import von Microsoft Office-Dokumenten. Selbst komplexe Excel-Tabellen, die in LibreOffice Calc importiert werden, funktionieren so, wie sie sollten.
LibreOffice ist eigentlich aus OpenOffice hervorgegangen, das früher die De-facto-Alternative zu Microsoft Office war. OpenOffice wurde jedoch in letzter Zeit nicht mehr weiterentwickelt, und das Management erwägt, das Projekt einzustellen. Wir raten Ihnen daher, sich von OpenOffice fernzuhalten. LibreOffice hingegen hat in der jüngeren Vergangenheit eine hervorragende Bilanz vorzuweisen.
Herunterladen: LibreOffice (kostenlos)
3. iWork Suite
Die iWork Suite ist im Lieferumfang Ihres Mac enthalten: Pages, Numbers und Keynote. Dies sind Apples eigene Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint. Pages zum Beispiel ist eine der besten Word-Alternativen für den Mac.
Da es sich um Mac-zentrierte Anwendungen handelt, ist die Benutzeroberfläche ganz anders. Die Optionen werden nicht oben, sondern in einem Kontextmenü an der Seite angezeigt. Außerdem haben Sie nicht so viele Optionen wie bei der Microsoft Office-Suite. Da alle drei Anwendungen inzwischen ausgereift sind, sind alle Grundlagen abgedeckt.
Wenn man sich erst einmal an sie gewöhnt hat, sind sie tatsächlich angenehm zu bedienen (was man von Microsoft Office nicht unbedingt behaupten kann). Die Anpassungsmöglichkeiten sind zwar begrenzt, aber alles, was zur Verfügung steht, ist ziemlich ausgefeilt.
Wenn Sie etwas in Keynote erstellen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie am Ende etwas Schönes geschaffen haben. Das Gleiche gilt für Pages – das Verschieben von Text, Bildern und Diagrammen geht nahtlos vonstatten, ohne dass man sich die Haare raufen muss.
Mit der iWork Suite können Sie Dokumente in Microsoft Office-Formaten importieren und exportieren (standardmäßig werden sie jedoch im iWork Format gesichert). Und solange Sie keine Mac-spezifische Schriftart verwenden, sollte das Hin- und Herwechseln mit Office-Dokumenten kein großes Problem darstellen.
iWork bietet auch Optionen für die Online-Zusammenarbeit, aber ehrlich gesagt würde ich nicht empfehlen, sie zu verwenden. Sie sind bei weitem nicht so zuverlässig wie das Angebot von Google.
Herunterladen: Pages | Numbers | Keynote (kostenlos)
4. Büro Online
Wenn nichts anderes mehr geht und Sie trotzdem eine kostenlose Version von Office für Mac benötigen, öffnen Sie einfach Office.com. Damit haben Sie im Wesentlichen Zugriff auf Microsoft Office für Mac, allerdings kostenlos und mit eingeschränkten Funktionen. Office Online ist der kostenlose und grundlegende Microsoft Office-Dienst von Microsoft, der in jedem Browser funktioniert.
Der Funktionsumfang ist zwar begrenzt, aber die Grundlagen der Dokumentbearbeitung, der Tabellenkalkulation und der Präsentationsoptionen sind alle abgedeckt. Sie erhalten kostenlosen Zugang zu Microsoft Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Gehen Sie einfach auf den unten stehenden Office-Link und wählen Sie dann Anmelden für die kostenlose Version von Office.
Besuchen Sie: Office Online (kostenlos)
5. Office-Dokumente in Dropbox bearbeiten
Dank der Partnerschaft von Dropbox mit Microsoft können Sie ein Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument öffnen, das Sie auf Dropbox freigegeben haben. Sie brauchen keine Office 365-Lizenz, aber Sie benötigen ein kostenloses Microsoft-Konto.
Wenn Sie diese Option verwenden, wird Ihr Dokument in Office Online geöffnet.
Besuchen Sie: Dropbox (kostenlos, Abonnement verfügbar)
6. Verzichten Sie auf PowerPoint zugunsten besserer Online-Tools
PowerPoint ist zwar leistungsstark, aber auch ziemlich veraltet. Wenn Sie mit Ihren Präsentationen auffallen möchten, sollten Sie modernere Online-Präsentationstools ausprobieren:
- Slides: Dies ist mein persönlicher Favorit für die einfache Erstellung schöner Präsentationen. Mit dem kostenlosen Konto können Sie Dokumente online erstellen und präsentieren. Um zu exportieren, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden.
- Prezi: Dieser Dienst richtet sich zwar eher an Start-ups, aber die visuellen Tools, die Prezi bietet, übertreffen alles, was Sie mit PowerPoint erreichen können.
- Canva: Canva ist ein Online-Bildbearbeitungsprogramm, das jedoch über eine umfangreiche Bibliothek von Präsentationsvorlagen verfügt. Außerdem bietet Canva alle wichtigen Tools für die Erstellung einer individuellen Präsentation.
7. Umfassen Sie Markdown
Dies ist eine Idee, die aus der Luft gegriffen ist. Wenn Sie Windows aufgegeben haben und sich der Mac-Plattform zuwenden, haben Sie sicher schon die Einfachheit von macOS zu schätzen gelernt. Wenn Sie beim Erstellen und Bearbeiten von einfachen Textdokumenten mehr davon wollen, sollten Sie es mit Markdown versuchen.
Markdown ist eine Syntax wie HTML, aber viel einfacher. Wenn Sie eine Markdown-Anwendung zum Schreiben verwenden, verlieren Sie sich nicht in Dutzenden von Menüoptionen. Die gesamte Formatierung erfolgt über Shortcodes. Um zum Beispiel ein Wort kursiv zu machen, umschließt man es mit Sternchen.
Sie können ein komplex formatiertes Dokument erstellen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. Außerdem lässt sich Markdown als sauberes HTML exportieren, und mit Anwendungen wie Ulysses können Sie schöne PDFs erstellen.
Verwenden Sie bei Bedarf Microsoft Office, ohne dafür zu bezahlen
Der Kauf der neuesten Version von Microsoft Office kostet ein paar hundert Dollar (oder ein Abonnement für Microsoft 365). In den meisten Fällen werden die oben genannten Optionen ausreichen.
Google Docs ist eine gute Alternative zu Word, und dasselbe gilt für Sheets und Excel. Wenn Sie auf der Suche nach Offline-Alternativen sind, sollte LibreOffice mehr als ausreichend sein.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie Office für eine bestimmte Aufgabe oder für einen begrenzten Zeitraum verwenden müssen. In diesem Fall können Sie vielleicht eine günstige Office-Lizenz erwerben, oder mit etwas Recherche können Sie Word für Mac kostenlos erhalten.
